Помощник Главного инженера проекта

14 Октября

до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Модульные котельные системы"

• Поддержка руководителя (Главный инженер проектов) в организационных и административных задачах.

• Ведение документооборота: заявки, письма, командировки, сканы, таблицы и пр.

• Планирование и координация встреч, составление и ведение расписания, организация созвонов, создание ссылок и напоминаний.

• Поддержка коммуникаций внутри команды, с другими отделами и заказчиками.

• Планирование, сбор и оповещение участников.

• Поддержка в контроле и сопровождении задач в таск-трекерах.

• Дублирование руководителя на встречах и совещаниях (после периода адаптации).

• Участие в управлении большим количеством параллельных проектов.

• Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, подготовка справок о статусе выполнения поручений, подготовка информации по запросам Руководителя, подготовка документов по указанию Руководителя).

• Ведение кратких протоколов встреч, составление тезисов.

• Поддержка внутренней и внешней коммуникации, в том числе в условиях плотного графика.

• Высокая степень организованности и ответственности.

• Умение быстро ориентироваться в задачах и переключаться между ними.

• Навык деловой коммуникации.

• Способность к системному мышлению и работе с большим объемом информации.

• Готовность к работе в динамичной среде и в высоком темпе.

  Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google таблицы, Zoom/Meet, Task-трекеры)

• Опыт работы в административной, операционной или проектной поддержке будет преимуществом.

• Оформление ТК РФ;
• График работы - с 9:00 до 18:00 пятидневная рабочая неделя;
• Работа в комфортабельном офисе п. Лесной городок, ТД "Город"
• Молодой дружный коллектив;
• Интересная работа.